视频会议被你忽略的四个细节?

2017-10-31 16:52:13 ssg 16

随着互联网技术的推陈出新和新媒体元素的加入,会议不再单单只是一场与时间的角逐,更升级为视听的全方位新享受。远程视频会议就可以满足上述需求,并广泛应用于军事、政府、商贸、医疗等行业,成为信息交流传递的重要手段,使处在异地的参会人员实现了面对面实时沟通,能够大大提高会议的工作效率,又可节省大量的差旅费,同时又符合环保理念。然而目前远程视频会议的召开面临着诸多问题,您对此又了解多少呢?接下来将为您简要谈谈在远程视频会议中容易忽略的几处细节。


(1) 流畅度

      会议追求的就是高效快捷。我们首先强调的是视频会议的效果,由于各地的网络接入商可能不同,各地的网络带宽环境不同,音视频的流畅度及清晰度也会受影响,使得会议效果没有达到预期。很多人认为是网络接入的问题,用一些聊天通讯工具代替不就可以了吗?其实作为专业的视频会议,是无法采用这种方式的。首先与会人员都是职场同事或者领导,如果开会的时候好友突然发来信息,岂不严重影响会议?如果信息不停地响,将严重干扰与会者!如果需求高清的影像传输、高质量的语音效果,那么这样的方式无法满足需求。


(2)安全性

      视频会议的召开很有可能在讨论非常机密的事情,可能事关商业机密、成本价格、产品设计等议题,如果安全性不够,内容泄露,信息被竞争对手盗取,将会造成巨大的负面影响。所以安全性也在慎重的考虑之中,需要确保与会者是被允许的。 


(3)兼容性

      我们知道,会议不仅会有自己的同事,也有可能召集供应商、分销商、连锁店的人员一起开。所用的设备也不尽相同,那么原有的视频会议系统很有可能无法兼容这些与会人员。即便临时去购买设备都需要各种安装和调试,尤其是整合,可谓是极其困难。


(4)简单便捷

      视频会议不仅可以有高端设备的参与,也应该让移动设备能参与其中,在需要做其他事情时能随时把视频转接到手机或其它可移动设备上,能够做到无缝移植。市场上各种视频会议系统,功能齐全,但需设置的地方也很多,甚至可能用了很久也不一定接触到了那些功能。就目前的用户体验来看,语音、视频的清晰和流畅度才是他们最关心的问题。视频会议设备的操作要简便、快捷,以获得良好的用户体验。


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   北京欣含宇通科技股份有限公司注册资本500万,办公地址在全国高新技术中心中关村,公司从事办公设备经营将近20年,从最开始的电话机、对讲机、交换机逐步发展到今天的会议电话、视频终端、软件视频会议等办公专业设备。


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