欣含宇通让视频会议成为主流

2017-10-31 16:52:38 ssg 18

会议对于任何一个企业和机构来说,都是非常重要的工作环节。同时,会议又是非常占用时间、精力和人力的事情,如何让会议高效,避免低效会议、无用会议、拖拉会议已经成了亟待解决的问题。近些年,视频会议作为一种新型的会议方式,让会议的组织和召开变得越来越高效,这种模式也逐渐被大家所接受,但通过视频会议能让会议的过程也变得高效吗?答案是肯定的,下面我们以欣含宇通为例,来看下视频会议是如何让会议过程也变得高效的!


一、会议资料一键共享


不用再浪费很多的纸张去复印会议资料,也不用担心有人没有拿到会议资料,组织方只需要通过欣含宇通的电子白板功能将会议资料一键共享出去,所有参会者都能看到并保持同步,而且可以进行实时的重点标注!


二、会议发言井然有序


通过欣含宇通视频会议系统,会议的组织方可以控制各个参会方的发言权,该哪个参会者说话,就给哪个参会者发言权,避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面!


三、会议主题清晰明了


会议主题可以借助欣含宇通的字幕功能,在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动,让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明!


四、会议决策现场完成


会议决策是会议最终输出的结果,也是整个会议过程中最重要的环节。欣含宇通的电子投票功能可以让会议决策当场就完成,组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策,而且投票支持记名和不记名的两种方式!


五、会议纪要完整及时


许多时候会议纪要都是由专门的人来记录,但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用欣含宇通召开视频会议,直接将整场会议录制下来就可以了,你可以分段录制、可以只录音频、可以只录视频,后期回溯也非常方便!


由上我们不难看出,视频会议不仅能让会议召开和组织变得高效,而且能让整个会议的过程也变得高效。也正因为越来越多的用户感受到视频会议的高效,所以应用视频会议的企业、机构也越来越多。在现在,视频会议将已成为主流的会议模式!


关于欣含宇通

   北京欣含宇通科技股份有限公司注册资本500万,办公地址在全国高新技术中心中关村,公司从事办公设备经营将近20年,从最开始的电话机、对讲机、交换机逐步发展到今天的会议电话、视频终端、软件视频会议等办公专业设备。


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