选择视频会议设备存在哪些问题呢?

2017-11-27 12:00:09 ssg 27

网络时代的发展,互联网时代的来临,视频会议成为了商务沟通中的工具,视频会议代替商务经理出行渐渐被人们接受,它的方便快捷使企业可以很好的对客户、员工有一个很好的交谈,慢慢成为公司会议的主导。


在视频会议系统应用中,用户还需配置相应外设,例如:视频摄像机、投影机或者LCD等显示设备、麦克风和扩声设备。清晰、自然的音视频交流是视频会议系统是否成功实施的首要因素。那么,对于不同的企业来说,如何选择合适自己的视频会议音视频设备呢?


目前中小企业实施应用视频会议系统存在以下几方面问题。
 

 1.“拍脑袋”问题严重

  中小企业的IT项目实施与大型企业相比有很鲜明的特点,他们往往更重视生产和销售,轻视内部管理,对IT投资也会有不同的考虑。

  近年来,中小企业市场日渐成熟,行业的飞速发展与企业信息化水平偏低、管理落后形成了鲜明对比,这种不适应迫使中小企业加大对信息技术的软硬件投资。在信息化建设热潮中,一些中小企业由于对自身业务需求定位不够精准,对视频会议系统不够了解,导致投资行为非理性。

  2.成本控制难度大

  视频会议系统作为一项长期投资,需要企业对其使用成本进行很好的控制。与大型企业相比,中小企业规模有限,结构单一,往往不具备大型企业那样的内部资金调度能力,对资金使用缺乏严密计划,随意性比较大。

  另一方面,对比大型企业,中小企业使用视频会议系统的频率较低,往往是应对一些突发事件,因此对视频会议应用成本控制难度大。

  3.系统难以得到有效维护

  通过我们的调查,很多中小企业并不满意视频会议系统提供商的服务,尤其是在系统上线后。这种现象是由视频会议系统提供商强烈的“落单”心理决定的。因为当用户在推进项目时,一些视频会议厂商为了获取订单,在项目谈判初期非常积极。而一旦系统上线,系统提供商对用户系统后续支持维护的服务意识就不够了。

  随着信息化建设的推进,中小企业越来越意识到服务的重要性,所需的服务也逐渐从硬件维护转向系统维护、IT咨询等方面。中小企业重视通过咨询服务确定企业自身的管理现状、目前存在的问题,打造适合企业本身的信息化建设流程。



标签:   会议系统设备

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