企业选择自建电话会议应该具备哪些功能

2017-11-01 11:17:42 ssg 16

那么作为企业要如何选择适合自己的电话会议设备呢?我们以多年来在电话会议领域的经验,分享给大家。

声音质量(最重要)

电话会议本身就是有事情的情况下,大家讨论,如果语音质量不行,那还不如不开。所以语音质量是很重要的环节。改日小编会专门为大家介绍的电话会议语音质量的门道。特别是大方数30方以上的电话会议系统,对语音质量的技术要求还是很高的,以小编多年验,30方以上电话语音质量做的好的凤毛麟角。

与视频会议的融合性

目前很多大型企业都已经部署了视频会议系统,但在使用过程中发现很多不方便的问题,如果在一些特殊情况下有电话会议进行补充和备份,情况就会好很多。这就要求电话会议系统要具备很好的视频会议兼容性。可以与视频会议进行协议层面的对接。比如会讯通可直接对接宝利通的视频会议MCU,MCU在遇到视频会议断网、断电的情况会直接通知电话会议系统直接呼叫相应的电话号码进行参加会议。


具备多个会议同时召开的能力

要具备多个会议室同时召开会议的能力,可满足不同部门管理自己的会议,相互不影响这才能达到电话会议使用提高效率的目的。


强大的会议附加功能

电话会议系统应该具备强大的会议功能,如会议录音、会议报表,管理人员可根据报表详细查看参会情况及会议系统的使用情况。应该具备不同的会议场景配置,而不是所有公司千篇一律的电话会议使用场景,根据企业的需求灵活调整电话会议的使用习惯,各种类型的语音提示(进入、离开会议的提醒,各种情况下的播放等待音乐,进入会议录制与会人员姓名,长时会议的提醒,各种功能按键的配置等等。API开发接口的提供,让深度整合的企业可以随意定制自己的应用逻辑。


组建IP与PSTN的混合电话会议

目前很多大型企业都构建了自己的IP网络,这个IP网络通过合理的利用可以达到很好的降低费用,提高效率的作用。好的电话会议桥应用具备同时接入IP电话会议和传统的手机、电话接入电话会议,这既可以提高效率,也同样为企业节省了大量的通话费用,对于VOIP语音通讯来讲相比视频会议,只须要占用很少的带宽,并不须要改造企业的现有IP网络。


要有接入大型会场能力

目前很多企事业单位,都有自己的大型会议室,部署了先进的音响设备,好的电话会议设备,只须要很少的投资,就可以把整个大型会议室接入到电话会议中来,具有很好的效果,并合理利用了企事业单位的现有资源。


选择具有丰富经验,经得起考验的供应商


目前电话会议设备市场上粗制滥造的很多。多了解,多测试是选择的一个得要条件。并具有很好的性价比的设备才是最好的选择。



标签:   电话会议

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